Capteur de présence : Tout savoir !

Les avantages des capteurs de présence

Les capteurs séduisent de plus en plus d’entreprises car ils détectent en permanence les changements d’occupation des bureaux. Différents algorithmes exploitent les flux de données en temps réel des capteurs, pour vous fournir des rapports spécifiques sur la présence dans les salles de réunion, l’occupation moyenne / maximale / médiane de l’open-space, etc. Tout cela permet de définir les tendances de la fréquentation des bureaux. Les algorithmes d’espaces de travail d’Ubigreen vous aident à faire évoluer vos aménagements de manière précise et contrôlée.

Simple et rapide à installer

Grâce à notre plateforme SaaS, les problématiques informatiques ne sont plus un problème. Nos capteurs de poste de travail sont gérés directement depuis nos outils, tout en vous offrant la possibilité d’être complètement autonome pour gérer vos capteurs simplement et rapidement.

Une gestion autonome

Grâce à notre outil de supervision, suivez le bon fonctionnement de vos capteurs. Assurez-vous de leur état en temps réel et recevez des alertes automatiques si nécessaire. Mettez à jour facilement le référentiel de vos plans. La gestion de votre parc de capteurs est simple et durable.

Installation et configuration des capteurs de présence

Choix de l’emplacement idéal pour une détection optimale

L’efficacité des capteurs de présence dépend en grande partie de leur emplacement dans l’espace surveillé. Pour garantir une détection optimale, il est essentiel de choisir un emplacement stratégique qui offre une couverture maximale tout en minimisant les zones mortes. Les capteurs doivent être positionnés à une hauteur appropriée, généralement entre 2 et 3 mètres du sol, et orientés de manière à couvrir l’ensemble de la zone surveillée. Il est également important de tenir compte des obstacles potentiels, tels que les meubles ou les cloisons, qui pourraient bloquer le champ de détection du capteur.

Un emplacement non-intrusif

Les capteurs Ubigreen mesurent le taux d’occupation des zones de travail. Ils se positionnent discrètement sous chaque bureau. Le capteur de présence Ubigreen Smart Desk, facile et rapide à installer, est un appareil sans fil qui se connecte à un réseau à faible débit LPWAN (Sigfox, LoRa), largement répandu à l’échelle mondiale, offrant ainsi une solution internationale de collecte de données ne nécessitant aucune infrastructure dédiée pour récupérer les informations.

Configuration des paramètres de sensibilité et de détection

La configuration des paramètres de sensibilité et de détection des capteurs de présence est essentielle pour adapter leur fonctionnement aux besoins spécifiques de l’environnement. Les utilisateurs peuvent ajuster la sensibilité du capteur pour déterminer la distance à laquelle il détectera les mouvements, ainsi que la durée pendant laquelle il restera actif après la détection d’un mouvement. Cette flexibilité permet d’optimiser les performances du capteur en fonction des conditions d’utilisation, assurant ainsi une détection fiable et précise des mouvements dans l’espace surveillé.

Fonctionnement personnalisable 

Le dispositif algorithmique global intégrant le capteur de présence Ubigreen est conçu pour s’adapter aux besoins spécifiques de nos clients tout en restant simple à mettre en œuvre. De nombreux paramètres sont disponibles pour configurer le système selon les exigences opérationnelles de nos clients. Par exemple, la gestion de la levée de doute (paramètre configurable) prend en compte les situations où un occupant quitte temporairement son poste (pour une réunion, une pause café, etc.) tout en souhaitant que son occupation du poste soit conservée.

Comparaison des différents types de capteurs de présence

Capteurs infrarouges passifs (PIR)

Les capteurs infrarouges passifs (PIR) sont parmi les types les plus courants de capteurs de présence. Ils fonctionnent en détectant les variations de chaleur émises par les objets en mouvement à l’intérieur de leur champ de vision. Lorsqu’une variation de température est détectée, le capteur active les dispositifs connectés, tels que les luminaires ou les alarmes. Les capteurs PIR sont largement utilisés dans diverses applications, allant de l’éclairage automatique dans les bureaux et les entrepôts à la sécurité des bâtiments résidentiels et commerciaux. Leur fonctionnement simple et leur fiabilité en font un choix populaire pour la détection de présence.

Les capteurs de présence utilisant la technologie PIR (Passive Infrared) présentent plusieurs avantages :

• Détection fiable : Les capteurs PIR sont efficaces pour détecter les mouvements humains, car ils réagissent aux changements de température corporelle. Cela les rend particulièrement adaptés à la détection de présence dans divers environnements, tels que les bureaux, les entrepôts ou les maisons.
• Simplicité de conception : Les capteurs PIR sont généralement simples à intégrer dans les dispositifs électroniques en raison de leur conception peu complexe. Ils sont compacts, abordables et faciles à installer.
• Anonymat des données : Les capteurs PIR ne collectent pas d’informations personnelles sur les individus, ce qui garantit la confidentialité et l’anonymat des données collectées, conformément aux réglementations en matière de confidentialité des données telles que le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).

En résumé, les capteurs de présence PIR offrent une détection fiable, une faible consommation d’énergie, une simplicité de conception et une sécurité accrue, tout en préservant la confidentialité des données collectées.

Technologie stéréoscopique 

Basé sur la technologie stéréoscopique (reconstitution d’une image en 3 dimensions), le capteur Smart Flow 3D dernière génération permet :

Le comptage de personnes 

Le Smart Flow 3D compte le passage avec une grande précision et offre une couverture totale d’un pas de porte grâce à ses 4 lignes de comptage multiaxes et bidirectionnelles (distinction entre entrées/sorties). 

Le dénombrement directionnel 

Suivant le positionnement d’un capteur à un endroit stratégique, scindez le flux de personnes compté en plusieurs zones (jusqu’à 4) pour déterminer leur destination. 

Le dénombrement cumulé 

En cumulant plusieurs capteurs Smart Flow, déterminez la fréquentation totale d’un grand ensemble regroupant plusieurs zones et déduisez-en la répartition détaillée pour chacune des zones. 

Applications du capteur Smart Flow

Hall d’entrée 

• Fréquentation totale d’un bâtiment 
• Comparaison de la fréquentation période précédente

Restaurant 

• Fréquentation d’un restaurant vs nombre de personnes dans le bâtiment
• Benchmark nombre de réservations vs le nombre personnes réelles pour suivre les stocks plus finement

Étage bâtiment ou zone 

• Fréquentation totale d’une partie du bâtiment : le multi-dénombrement permet d’identifier les zones où il y a le plus de personnes dans le bâtiment
• Régulation des flux dans une démarche de flex office (combien de personnes vs combien de bureaux)

Lieux convivialité 

• Vérification de l’attractivité de nouveaux espaces (ex : mise en place salle de jeux ou d’un espace repos…)

Applications pratiques des capteurs de présence

Poste de travail : Capteur de présence

Notre sélection de capteurs de bureau s’installe facilement et discrètement sous les bureaux des collaborateurs. Ils assurent un traitement anonyme des données grâce à leur technologie de capteur infrarouge passif (PIR). Les capteurs se déclenchent en détectant tout mouvement ou variation de chaleur autour du poste de travail, mais ne collectent aucune information personnelle sur les employés. Ils sont entièrement conformes au RGPD.

Salle de réunion : Capteur d’occupation et de confort

Le manque de disponibilité des salles de réunion est une problématique souvent soulevée par les employés. Avec nos capteurs de mesure d’occupation des salles de réunion, les gestionnaires immobiliers peuvent évaluer le taux d’occupation et analyser le nombre de participants effectivement présents. Cela permet d’ajuster le nombre de salles de réunion en fonction des besoins réels des employés. Nos capteurs de salle de réunion intègrent également la mesure de la température et de la qualité de l’air pour garantir le bien-être des collaborateurs.

Open space : Capteur d’occupation

Les capteurs de présence dans les open spaces permettent de comptabiliser les personnes présentes dans les espaces de travail partagés, mais pas seulement. Nos capteurs intelligents, ou « smart sensors », vous aident à comprendre comment les individus utilisent ces espaces partagés. Les gestionnaires immobiliers d’entreprise peuvent ainsi reprendre le contrôle sur l’efficacité et la rentabilité des mètres carrés, en prenant des décisions étayées par des données pour optimiser la productivité et le bien-être des collaborateurs tout en réduisant les coûts de structure.

Des capteurs conçus et fabriqués par Ubigreen

Tout, de la conception à l’assemblage, est réalisé en interne à notre siège à Labège par notre équipe de production dédiée chez Ubigreen.

Nos capteurs Workspace sont conçus et fabriqués par Ubigreen :

• Pour l’occupation des bureaux : capteurs Smartdesk.
• Pour l’occupation des salles de réunion : capteurs Smartdesk & Smartroom.
• Pour la qualité de l’air : capteurs Comfort CO2.

Nous nous engageons constamment dans l’optimisation du cycle de production et de vie de nos capteurs :

• Conception 100% interne chez Ubigreen.
• Choix de conception favorisant une production française locale.
• Utilisation de protocoles de télérelève à ultra basse fréquence garantissant une longue durée de vie des capteurs.

De plus, nous menons régulièrement des réflexions pour améliorer nos capteurs, que ce soit en termes de durabilité ou de réduction de leur empreinte carbone. Actuellement, nos capteurs ont une durée de vie de plusieurs années.