Travail hybride

 

Optimisez vos espaces de travail grâce à nos capteurs d’occupation

 

Nos capteurs d’occupation des espaces de travail permettent de mesurer l’utilisation réelle des postes de travail, salles de réunion et espaces collaboratifs pour prendre les bonnes décisions afin de faire évoluer ses espaces grâce à des données fiables, sans faire d’erreur. 

 

Mesure de l'occupation

Savez-vous combien ?

mesure de l'occupation

Des espaces sous-utilisés !

40% des salles de réunions réservées sont inutilisées

9% des bureaux sont « vides » &

37% des bureaux sont « presque vides »
Les coûts des environnements de travail de plus en plus élevés…

Coût du m² = 732€

Coût d’un poste de travail = 13 658€
Une recommandation officielle (norme NR X 35-102) de 3m² par personne :

15m² pour une salle de réunion de taille moyenne

10m² / personne / poste de travail en moyenne
Exemple sur 5 salles de réunion :

Surface initiale : 5 salles de réunions de 15m² soit 5*15m²*732€ = 54 900€

Surface optimisée grâce à la solution Ubigreen => en moyenne 30% d’économie constatée chez nos clients soit, sur cet exemple, jusqu’à 16 470€ d’économie possible
Sources : Buzzy Ratios 2023, IDET – Impact Labs Earth 

mesure de l'occupation

Maîtrisez vos espaces de travail avec des données fiables

 

On ne peut bien gérer ses espaces et faire face à leurs évolutions si on ne les mesure pas.

Prenez les bonnes décisions pour une gestion optimale de vos espaces !

  • Des capteurs d’occupation plug & play pour une mesure en temps réel des espaces de travail disponibles : postes de travail, salles de réunion, espaces de convivialité, restaurant d’entreprise…
  • Aucune donnée personnelle collectée, 100% anonyme (RGPD)
  • Installation simple & rapide : non-intrusif et déploiement sous 4 à 6 semaines
  • Collecte des données d’occupation sans infrastructure locale de télérelève pour une mise en oeuvre facilitée
  • 95% de précision dans la détection de présence avec des capteurs de dernière génération pour avoir des données fiables

mesure de l'occupation
capteurs d'occupation

Cas d’usage : Analyse d’un étage dans un bâtiment

En analysant les données d’occupation de cet étage 1, on va pouvoir l’optimiser et mettre en place un plan d’actions dédié :


Faire évoluer ses espaces en flex office 
→ Réorganiser pour créer plus de places « Conseil » et transformer « Accueil » et « Atelier » qui sont sous-occupés en d’autres espaces pour répondre à des besoins plus importants.
→ Ouvrir d’autres places pour l’espace « Hulk » ou créer un espace similaire afin de soulager un quota maximal qui est atteint quasiment chaque semaine.

Adapter sa politique de télétravail (avec des jours obligatoires sur sites selon les équipes)
→ L’analyse de la répartition de l’occupation sur une semaine type va montrer que certains jours de la semaine sont plus occupés que d’autres.

Des tableaux de bord disponibles en un clic pour optimiser vos espaces 

 

  • Analyse de l’occupation et de l’utilisation par typologie d’espace pour faire évoluer les espaces suivant les usages réels
  • Calcul de la capacité d’accueil et du taux d’affectation dans les salles de réunion pour comprendre leur utilisation
  • Rapports de synthèse automatisés pour aider à la prise de décision
  • Des tableaux de bord regroupant les KPI d’occupation clés : taux d’occupation, taux d’utilisation, espaces sous-utilisés, pic d’occupation etc. 

Solution d'analyse Ubigreen

Et vous ?

Avez-vous fait le calcul des coûts de vos environnements de travail au regard de leur occupation réelle ?
Avez-vous des données fiables sur l’utilisation des espaces dans vos bâtiments ?
Est-ce qu’il ne serait pas plus judicieux de réorganiser vos sites en fonction des espaces vides ?

Et si on vous mettait à disposition les bons outils pour avoir des données fiables sur l’utilisation de vos espaces de travail et réaliser jusqu’à 30% d’économie financière !

Solution Ubigreen Workspace

Démarrez par un essai sans engagement

Une solution simple à installer et à prendre en main, avec une mise à disposition des capteurs de mesure de l’occupation et de la plateforme d’analyse, pour avoir rapidement des données fiables sur l’occupation de vos espaces.

Prenez les bonnes décisions pour faire évoluer vos espaces suivant les usages réels !

Réalisez des études ponctuelles d’occupation sur une ou plusieurs zones : bâtiment, étage, service…

 

Faites des campagnes ponctuelles suivant vos besoins pour évaluer la pertinence de vos espaces. Est-ce qu’il ne serait pas plus judicieux de réorganiser vos sites en fonction des espaces vides ?
Adaptez votre stratégie de croissance et immobilière avec notre solution flexible, adaptable et plug and play !

 

capteurs d'occupation

Simple, rapide, performant et sécurisé

avantages capteurs d'occupation

Un déploiement rapide

 

Installation en quelques heures seulement : les capteurs d’occupation des espaces de travail peuvent être facilement fixés sous des bureaux ou accrochés au mur

avantages capteurs d'occupation

Mesure des données d'occupation

 

Les capteurs se connectent à un réseau bas débit LPWAN et remontent les données en temps réel pour être transmise à nos applications

avantages capteurs d'occupation

Fiabilité des données

 

Smart sensors : dernière génération de capteurs & plateforme d’analyse des données Capteurs made in France, conçus et produits par Ubigreen

avantages capteurs d'occupation

Solution SaaS et sécurisée

 

Aucune infrastructure locale de réseau n’est nécessaire. Pas d’interaction avec le réseau de nos clients garantissant un niveau de sécurité des infrastructures parfaitement maîtrisé !

avantages capteurs d'occupation

Multi-configuration

 

Plusieurs possibilités de configuration disponibles: par poste (sous le bureau) ou par espace (au plafond)

Mesure de la température

Mesure de la température

 

Activation possible de la mesure de température ambiante sur base d’un relevé horaire

Ils nous font confiance

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