Travail hybride

Optimisez vos espaces de travail grâce à nos capteurs d’occupation

Nos capteurs d’occupation des espaces de travail permettent de mesurer l’utilisation réelle des postes de travail, salles de réunion et espaces collaboratifs pour prendre les bonnes décisions afin de faire évoluer ses espaces grâce à des données fiables, sans faire d’erreur.

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Savez-vous combien ?

Des espaces sous-utilisés !

40% des salles de réunions réservées sont inutilisées

9% des bureaux sont « vides » &

37% des bureaux sont « presque vides »

Les coûts des environnements de travail de plus en plus élevés…

Coût du m² = 732€

Coût d’un poste de travail = 13 658€

Une recommandation officielle (norme NR X 35-102) de 3m² par personne :

15m² pour une salle de réunion de taille moyenne

10m² / personne / poste de travail en moyenne

Exemple sur 5 salles de réunion :

Surface initiale : 5 salles de réunions de 15m² soit 5*15m²*732€ = 54 900€

Surface optimisée grâce à la solution Ubigreen => en moyenne 30% d’économie constatée chez nos clients soit, sur cet exemple, jusqu’à 16 470€ d’économie possible

Sources : Buzzy Ratios 2023, IDET – Impact Labs Earth

Maîtrisez vos espaces de travail avec des données fiables

On ne peut bien gérer ses espaces et faire face à leurs évolutions si on ne les mesure pas.

Prenez les bonnes décisions pour une gestion optimale de vos espaces !

Des capteurs d’occupation plug & play pour une mesure en temps réel des espaces de travail disponibles : postes de travail, salles de réunion, espaces de convivialité, restaurant d’entreprise…
Aucune donnée personnelle collectée, 100% anonyme (RGPD)
Installation simple & rapide : non-intrusif et déploiement sous 4 à 6 semaines
Collecte des données d’occupation sans infrastructure locale de télérelève pour une mise en oeuvre facilitée
95% de précision dans la détection de présence avec des capteurs de dernière génération pour avoir des données fiables

Découvrir nos capteurs

Cas d’usage : Analyse d’un étage dans un bâtiment

En analysant les données d’occupation de cet étage 1, on va pouvoir l’optimiser et mettre en place un plan d’actions dédié :

Faire évoluer ses espaces en flex office
→ Réorganiser pour créer plus de places « Conseil » et transformer « Accueil » et « Atelier » qui sont sous-occupés en d’autres espaces pour répondre à des besoins plus importants.
→ Ouvrir d’autres places pour l’espace « Hulk » ou créer un espace similaire afin de soulager un quota maximal qui est atteint quasiment chaque semaine.

Adapter sa politique de télétravail (avec des jours obligatoires sur sites selon les équipes)
→ L’analyse de la répartition de l’occupation sur une semaine type va montrer que certains jours de la semaine sont plus occupés que d’autres.

Des tableaux de bord disponibles en un clic pour optimiser vos espaces

Analyse de l’occupation et de l’utilisation par typologie d’espace pour faire évoluer les espaces suivant les usages réels
Calcul de la capacité d’accueil et du taux d’affectation dans les salles de réunion pour comprendre leur utilisation
Rapports de synthèse automatisés pour aider à la prise de décision
Des tableaux de bord regroupant les KPI d’occupation clés : taux d’occupation, taux d’utilisation, espaces sous-utilisés, pic d’occupation etc.

Découvrir notre solution

Et vous ?

Avez-vous fait le calcul des coûts de vos environnements de travail au regard de leur occupation réelle ?
Avez-vous des données fiables sur l’utilisation des espaces dans vos bâtiments ?
Est-ce qu’il ne serait pas plus judicieux de réorganiser vos sites en fonction des espaces vides ?

Et si on vous mettait à disposition les bons outils pour avoir des données fiables sur l’utilisation de vos espaces de travail et réaliser jusqu’à 30% d’économie financière !

Démarrez par un essai sans engagement

Une solution simple à installer et à prendre en main, avec une mise à disposition des capteurs de mesure de l’occupation et de la plateforme d’analyse, pour avoir rapidement des données fiables sur l’occupation de vos espaces.

Prenez les bonnes décisions pour faire évoluer vos espaces suivant les usages réels !

Réalisez des études ponctuelles d’occupation sur une ou plusieurs zones : bâtiment, étage, service…

Faites des campagnes ponctuelles suivant vos besoins pour évaluer la pertinence de vos espaces. Est-ce qu’il ne serait pas plus judicieux de réorganiser vos sites en fonction des espaces vides ?
Adaptez votre stratégie de croissance et immobilière avec notre solution flexible, adaptable et plug and play !

Simple, rapide, performant et sécurisé

Un déploiement rapide

Installation en quelques heures seulement : les capteurs d’occupation des espaces de travail peuvent être facilement fixés sous des bureaux ou accrochés au mur

Mesure des données d'occupation

Les capteurs se connectent à un réseau bas débit LPWAN et remontent les données en temps réel pour être transmise à nos applications

Fiabilité des données

Smart sensors : dernière génération de capteurs & plateforme d’analyse des données Capteurs made in France, conçus et produits par Ubigreen

Solution SaaS et sécurisée

Aucune infrastructure locale de réseau n’est nécessaire. Pas d’interaction avec le réseau de nos clients garantissant un niveau de sécurité des infrastructures parfaitement maîtrisé !

Multi-configuration

Plusieurs possibilités de configuration disponibles: par poste (sous le bureau) ou par espace (au plafond)

Mesure de la température

Activation possible de la mesure de température ambiante sur base d’un relevé horaire

Ils nous font confiance

Nos clients témoignent

"La réactivité, l’innovation et la faculté d’adaptation d’Ubigreen face aux besoins de la Société Générale ont été décisives dans notre choix car nous pouvons mettre la solution à disposition de tous les responsables immobiliers du groupe, en France mais aussi au niveau international et interfacer le système avec les outils de connexion et de reporting du Groupe."

Adjointe au Responsable de la Division Projets de la Société Générale

"Bâtir une politique énergétique globale adaptée aux enjeux environnementaux de demain tout en préservant la continuité du service public à l’échelle de 38 hôpitaux est un défi gigantesque que nous voulons relever. Pour nous y aider, nous souhaitons nous entourer d’experts dont Ubigreen. Ubigreen nous permet de centraliser toutes les données dans une seule solution pour suivre les consommations d’énergie, élaborer des bilans annuels de consommations, analyser les données de consommation etc. ce qui aide nos équipes au quotidien".

Energy Manager à l’AP-HP

« Nous voulions avoir une vision fine sur la façon dont les salles de cours étaient utilisées. Il n’y avait pas de données permettant de piloter la bonne gestion des salles de cours et des bureaux. Avec Ubigreen et l’analyse des données nous avons pu détecter que parfois les salles sont sous-occupées. La répartition des salles était organisée par discipline, en d’autres mots, une salle complète était affectée à un domaine d’enseignement et ce n’est pas optimal. Nous n’excluons pas d’augmenter le nombre de capteurs, ce qui permettrait d’aller plus loin dans l'analyse, mais par étape, avec pédagogie et en accord avec la gouvernance et la communauté universitaire. »

Directeur Général des services adjoints à l’Université Paris 8

"De 2018 à 2021, la consommation corrigée de gaz a diminué de 5.3% et celle de l’électricité a diminué de 13%. Ces économies conséquentes proviennent des différents leviers activés dont la rénovation des équipements et la mise en place d’alarmes de gisement d’économie d’énergie dans la solution Ubigreen Energy pour détecter les dysfonctionnements d’équipements ou les dépassements de seuils."

Energy Manager au Conseil départemental de la Haute-Garonne

"Notre cahier des charges était très complet et notre procédure d’appel d’offres riche avec notamment une phase de tests approfondis sur site des capacités des candidats. Ubigreen au travers de son offre « Energy » nous a proposé une interface à la fois très simple d’utilisation, pouvant s’adapter à tous les contextes de sites et évoluer de manière très flexible avec notre patrimoine. De plus, leur expertise de l’intégration des données issues des architectures techniques existantes et leurs références client sur le sujet se sont avérés d’indéniables atouts qui ont orienté le choix final du Groupe ADP. "

Responsable du Pôle Technique du Groupe ADP

"Ubigreen est un partenaire de confiance et un expert dans le domaine des IoT. L’enjeu pour nous, au-delà de l’accompagnement du projet, est de s’inscrire dans un partenariat de longue durée. D’une part, les équipes Ubigreen doivent nous accompagner dans le maintien d’un référentiel uptodate en lien avec les évolutions à venir du site en fonction des usages (condition sine qua non à une data fiable). D’autre part, nous comptons sur Ubigreen pour nous tenir informé des nouveaux usages et/ou des nouvelles technologies."

Responsable Smart Building chez CNP Assurances

« La solution Ubigreen Smart Desk va permettre à ses utilisateurs non seulement de mesurer l’occupation en temps réel en affichant les disponibilités des salles de réunion et en libérant automatiquement les réservations non utilisées mais aussi d’adapter la taille et le nombre de salles de réunion et de postes de travail aux usages en tenant compte de l’utilisation réelle des différents espaces : postes de travail, salles de réunion, espaces projets & collaboratifs etc. »

Responsable Digitalisation chez BNP Paribas