Smart Office & Flex Office:

Optimisez et améliorez la gestion de vos espaces de travail

Optez pour le smart office, le flex office et le bonheur de vos collaborateurs. Une offre adaptée à chaque typologie de configuration de vos espaces de travail et vous permettant de maîtriser l’ensemble des paramètres clefs de vos espaces de travail: mesure du taux d’occupation, mesure de la qualité de l’air, interactions avec vos collaborateurs, gestion des réservations des espaces et ressources, suivi des incidents.

Le confort des collaborateurs est désormais une notion clef dans les organisations. Nos outils vous permettront de relever l’indicateur de qualité de vie au travail sur de nombreux aspects.

En outre, une gestion optimisée de vos espaces de travail permet de réelles économies. L’ARSEG évalue le coût d’un poste de travail à environ 10 à 15 000€ par an. La mise en place d’outils adaptés permet diminuer très rapidement ce coût.

 

Nos solutions WORKSPACE en vidéo:

découvrez le parcours simplifié d’une journée de travail en Flex Office

Nos offres

 

Smart Office

Optimisez l’utilisation de vos

espaces de bureau partagés

 

 

Comfort

Améliorez le confort d’utilisation

de vos espaces de travail

 

 

My Workspace

Gérez vos espaces réservables et

la communication  à vos collaborateurs

 

 

Helpdesk

Simplifiez la gestion des  demandes d’amélioration des occupants

 

Smart Office

Maîtrisez le taux d’occupation de vos espaces de travail
capteur smart office

Visuel du capteur Smartdesk

smart office. Flex office

Interface de visualisation du taux d’occupation de vos espaces de travail

Logiciel 100% web et mobile

Analyse de l’utilisation, de l’occupation et du rendement

Affichage en temps réel des places disponibles

Calcul de la capacité d’accueil et du taux d’affectation

Capteur de comptage dans les salles de réunion

Benchmark de multiples configurations d’aménagement

API / Interface pour système tierce (affichage, réservation…)

 smart office. Flex office
Plans disponibles par étage pour visualiser rapidement des places disponibles

Découvrez en image notre témoignage client

Pour le Flex Office: My Workspace

Application web et mobile facilitant les fonctions de réservations et de communication interne

Réservation des espaces partagés ( Flex Office ) 

Visualisation des espaces libres et occupés en temps réel

Outil de communication interne

Gestion de l’application de manière autonome via un back office

smart office; flex office

Vue des espaces réservables dans vos bâtiments

Comfort
Améliorez la qualité de l’air de vos bâtiments

Installation de capteurs mesurant la qualité de l’air

Optimisation de la ventilation

Permet de prédire et d’éviter les épisodes de pollution de l’air intérieur

Alerte pollution ou dysfonctionnement du système de ventilation par zone

Application Comfort

Helpdesk
Outil de ticketing pour faciliter la gestion de vos demandes internes de maintenance
Une offre complète pour la gestion des demandes d’intervention

Création et gestion de tickets de demandes

Workflow d’affectation et de traitement des demandes

Visualisation de toutes les demandes en cours dans le bâtiment