Smart Office & Flex Office :

Optimisez et améliorez la gestion de vos espaces de travail

Optez pour le smart office, le flex office avec une offre adaptée à chaque typologie de configuration de vos espaces de travail et vous permettant de maîtriser l’ensemble des paramètres clés de vos espaces de travail : mesure du taux d’occupation, mesure de la qualité de l’air, interactions avec vos collaborateurs, gestion des réservations des espaces et ressources.

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Mesure de l'occupation

Nos solutions WORKSPACE en vidéo : mesurez, analysez & optimisez vos espaces de travail

Simple, rapide, performant et sécurisé

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Optimisez l’utilisation de vos espaces de bureau partagés

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Capteurs Workspace

Mesurez l’occupation de vos espaces de travail grâce à une gamme de capteurs complète couvrant tous les besoins

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Maîtrisez le taux d’occupation de vos espaces de travail

Logiciel 100% web et mobile
Analyse de l’utilisation, de l’occupation et du rendement
Affichage en temps réel des places disponibles
Calcul de la capacité d’accueil et du taux d’affectations
Capteur de comptage dans les salles de réunion
Benchmark de multiples configurations d’aménagement
API / Interface pour système tierce (affichage, réservation…)

Pour le flex office & le travail hybride : Capteurs Workspace

Une gamme de capteurs pour mesurer tous les espaces de travail

Mesurez et analysez l’occupation de vos espaces de travail pour prendre les bonnes décisions : espaces de travail, salles de réunion, espaces collaboratifs, restaurant d’entreprise…
Prenez des décisions basées sur des analyses objectives pour adapter votre stratégie workspace au plus juste des utilisations et des besoins des collaborateurs !

Solution d'analyse Ubigreen

Ils nous font confiance

Nos clients témoignent

"La réactivité, l’innovation et la faculté d’adaptation d’Ubigreen face aux besoins de la Société Générale ont été décisives dans notre choix car nous pouvons mettre la solution à disposition de tous les responsables immobiliers du groupe, en France mais aussi au niveau international et interfacer le système avec les outils de connexion et de reporting du Groupe."

Adjointe au Responsable de la Division Projets de la Société Générale

"Bâtir une politique énergétique globale adaptée aux enjeux environnementaux de demain tout en préservant la continuité du service public à l’échelle de 38 hôpitaux est un défi gigantesque que nous voulons relever. Pour nous y aider, nous souhaitons nous entourer d’experts dont Ubigreen. Ubigreen nous permet de centraliser toutes les données dans une seule solution pour suivre les consommations d’énergie, élaborer des bilans annuels de consommations, analyser les données de consommation etc. ce qui aide nos équipes au quotidien".

Energy Manager à l’AP-HP

« Nous voulions avoir une vision fine sur la façon dont les salles de cours étaient utilisées. Il n’y avait pas de données permettant de piloter la bonne gestion des salles de cours et des bureaux. Avec Ubigreen et l’analyse des données nous avons pu détecter que parfois les salles sont sous-occupées. La répartition des salles était organisée par discipline, en d’autres mots, une salle complète était affectée à un domaine d’enseignement et ce n’est pas optimal. Nous n’excluons pas d’augmenter le nombre de capteurs, ce qui permettrait d’aller plus loin dans l'analyse, mais par étape, avec pédagogie et en accord avec la gouvernance et la communauté universitaire. »

Directeur Général des services adjoints à l’Université Paris 8

"De 2018 à 2021, la consommation corrigée de gaz a diminué de 5.3% et celle de l’électricité a diminué de 13%. Ces économies conséquentes proviennent des différents leviers activés dont la rénovation des équipements et la mise en place d’alarmes de gisement d’économie d’énergie dans la solution Ubigreen Energy pour détecter les dysfonctionnements d’équipements ou les dépassements de seuils."

Energy Manager au Conseil départemental de la Haute-Garonne

"Notre cahier des charges était très complet et notre procédure d’appel d’offres riche avec notamment une phase de tests approfondis sur site des capacités des candidats. Ubigreen au travers de son offre « Energy » nous a proposé une interface à la fois très simple d’utilisation, pouvant s’adapter à tous les contextes de sites et évoluer de manière très flexible avec notre patrimoine. De plus, leur expertise de l’intégration des données issues des architectures techniques existantes et leurs références client sur le sujet se sont avérés d’indéniables atouts qui ont orienté le choix final du Groupe ADP. "

Responsable du Pôle Technique du Groupe ADP

"Ubigreen est un partenaire de confiance et un expert dans le domaine des IoT. L’enjeu pour nous, au-delà de l’accompagnement du projet, est de s’inscrire dans un partenariat de longue durée. D’une part, les équipes Ubigreen doivent nous accompagner dans le maintien d’un référentiel uptodate en lien avec les évolutions à venir du site en fonction des usages (condition sine qua non à une data fiable). D’autre part, nous comptons sur Ubigreen pour nous tenir informé des nouveaux usages et/ou des nouvelles technologies."

Responsable Smart Building chez CNP Assurances

« La solution Ubigreen Smart Desk va permettre à ses utilisateurs non seulement de mesurer l’occupation en temps réel en affichant les disponibilités des salles de réunion et en libérant automatiquement les réservations non utilisées mais aussi d’adapter la taille et le nombre de salles de réunion et de postes de travail aux usages en tenant compte de l’utilisation réelle des différents espaces : postes de travail, salles de réunion, espaces projets & collaboratifs etc. »

Responsable Digitalisation chez BNP Paribas

Projet

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