Smart Office & Flex Office :
Optimisez et améliorez la gestion de vos espaces de travail
Optez pour le smart office, le flex office avec une offre adaptée à chaque typologie de configuration de vos espaces de travail et vous permettant de maîtriser l’ensemble des paramètres clés de vos espaces de travail : mesure du taux d’occupation, mesure de la qualité de l’air, interactions avec vos collaborateurs, gestion des réservations des espaces et ressources, suivi des incidents.
Nos solutions WORKSPACE en vidéo : découvrez le parcours simplifié d’une journée de travail en Flex Office
Smart Office
Optimisez l’utilisation de vos
espaces de bureau partagés
My Workspace
Gérez vos espaces réservables et
la communication à vos collaborateurs
Comfort
Mesurez la qualité de l’air
de vos espaces de travail
Helpdesk
Simplifiez la gestion des demandes d’amélioration des occupants
Smart Office
Maîtrisez le taux d’occupation de vos espaces de travail
- Logiciel 100% web et mobile
- Analyse de l’utilisation, de l’occupation et du rendement
- Affichage en temps réel des places disponiblest
- Calcul de la capacité d’accueil et du taux d’affectations
- Capteur de comptage dans les salles de réunion
- Benchmark de multiples configurations d’aménagement
- API / Interface pour système tierce (affichage, réservation…)
Découvrez en image notre témoignage client
Pour le Flex Office : My Workspace
Application web et mobile facilitant les fonctions de réservations et de communication interne
- Réservation des espaces partagés (flex’office)
- Visualisation des espaces libres et occupés en temps réel
- Outil de communication interne
- Gestion de l’application de manière
Comfort
Améliorez la qualité de l’air de vos bâtiments
- Installation de capteurs mesurant la qualité de l’air
- Optimisation de la ventilation
- Permet de prédire et d’éviter les épisodes de pollution de l’air intérieur
- Alerte pollution ou dysfonctionnement du système de ventilation par zone
Helpdesk
Outil de ticketing pour faciliter la gestion de vos demandes internes de maintenance
- Une offre complète pour la gestion des demandes d’intervention
- Création et gestion de tickets de demandes
- Workflow d’affectation et de traitement des demandes
NOS CLIENTS TEMOIGNENT
« La solution Ubigreen Workspace a permis au Groupe d’opter pour un environnement de type « flex office » répondant aux nouveaux modes de travail, de mettre en œuvre facilement dans ses bâtiments, le suivi et l’optimisation de l’occupation des différents espaces de travail pour améliorer leur attractivité et répondre aux besoins des occupants. «
