Comment anticiper et estimer efficacement votre budget énergie pour 2025 ?

Pourquoi anticiper son budget énergie est essentiel en 2025

Un marché énergétique en pleine mutation 

Les fluctuations des prix de l’énergie, amplifiées par des crises géopolitiques et des bouleversements économiques, rendent difficile toute prévision à court terme. Les entreprises doivent naviguer dans un environnement où les coûts peuvent varier considérablement en fonction de facteurs externes comme la demande mondiale, la disponibilité des ressources ou encore les politiques climatiques. 

En 2022, les tarifs de l’électricité destinés aux entreprises et aux professionnels ont connu une augmentation moyenne de 27,1 %. En 2023, l’INSEE anticipait une progression encore plus marquée, atteignant 84 %. Actuellement, en 2024, le coût du mégawattheure (MWh) oscille entre 80 € et 90 €, soit un niveau deux fois supérieur à celui observé avant la pandémie de Covid-19. Ces hausses successives s’expliquent principalement par la crise énergétique mondiale. Cependant, il est important de noter que cela s’inscrit dans une tendance de long terme : depuis près de 15 ans, les prix de l’électricité augmentent régulièrement.  

Depuis 2021, l’achat d’énergie a aussi connu une évolution majeure avec les contrats d’achat d’énergie qui sont devenus plus complexes, offrant ainsi aux sociétés une large gamme de contrats, qui prennent en compte les droits ARENH (Accès Régulé à l’Electricité et Nucléaire Historique), mais aussi les contrats clics. 

Des réglementations de plus en plus strictes 

La transition énergétique s’accompagne d’une intensification des exigences réglementaires et de nombreuses évolutions aussi, avec la modification du coefficient de bouclage en 2023. Les entreprises doivent aussi intégrer des normes comme la réduction des émissions de CO₂, ce qui influe directement sur leur budget énergie. Prévoir ces évolutions permet de mieux s’y adapter et de limiter les surcoûts liés à une mise en conformité tardive. 

Un levier stratégique pour la compétitivité 

Maîtriser son budget énergie n’est pas seulement une question de coûts : c’est aussi un moyen d’améliorer la compétitivité. En optimisant leur consommation, les entreprises peuvent réduire leurs charges, libérant ainsi des ressources pour d’autres investissements stratégiques. 

Deux constats se dressent alors, des contrats de plus en plus complexes (liés à la volatilité des prix de l’énergie) et l’achat d’énergie, qui est devenu un sujet central au sein des entreprises.  

Les étapes clés pour anticiper votre budget énergie

Pour anticiper et estimer efficacement votre budget énergie, il est indispensable de suivre une démarche structurée. 

Collecter et analyser les données énergétiques 

La première étape consiste à collecter vos données énergétiques, incluant : 

• Les factures énergétiques passées pour identifier les principaux postes de consommation. 

• Les tendances historiques et les variations saisonnières. 

• Les spécificités propres à chaque site ou activité. 

L’analyse manuelle de ces données peut s’avérer laborieuse et sujette à des erreurs, surtout pour les entreprises multisites. C’est pourquoi de plus en plus d’organisations optent pour des solutions automatisées comme celles de Ubigreen. 

Simuler différents scénarios budgétaires 

Une fois les données collectées, il est crucial de simuler différents scénarios. Cela inclut des hypothèses sur : 

• Les variations des prix de l’énergie. 

• Les changements réglementaires. 

• Les évolutions de la consommation liée à votre activité ou à vos projets d’expansion. 

Ces simulations permettent de mieux prévoir les coûts potentiels et d’ajuster les stratégies en conséquence. 

Mettre en place des indicateurs de suivi 

Pour garantir une gestion efficace, définissez des indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre l’évolution de votre consommation et de vos coûts. Ces indicateurs doivent être mis à jour régulièrement pour refléter les changements de votre environnement. 

Les outils numériques : un allié incontournable pour votre budget énergie

Avec la complexité croissante des données énergétiques et la diversité des contrats proposés, les outils numériques sont devenus essentiels pour anticiper et optimiser son budget. 

Pourquoi automatiser la gestion de vos données ? 

L’automatisation offre de nombreux avantages : 

• Réduction des erreurs humaines 

• Gain de temps grâce à la centralisation des données sur une plateforme unique 

• Analyse rapide et fiable pour prendre des décisions éclairées 

Des solutions comme Ubigreen permettent de collecter automatiquement les factures, d’en extraire les informations pertinentes et de fournir une vision globale de vos consommations. 

Les fonctionnalités clés des outils Ubigreen 

Ubigreen propose une gamme d’outils adaptés aux besoins des entreprises et des collectivités, parmi lesquels : 

• La collecte et centralisation des données : rassemblez toutes vos informations énergétiques, quel que soit le nombre de sites ou de fournisseurs. 

• Des scénarios de simulation budgétaire personnalisés : projetez vos coûts futurs en intégrant les variations de prix et les évolutions réglementaires. 

• Un suivi multisite : obtenez une vue consolidée pour tous vos sites, tout en analysant les spécificités de chaque entité. 

• Des tableaux de bord dynamiques : visualisez les tendances, partagez facilement les données avec vos équipes et identifiez rapidement les opportunités d’économies. 

Les bénéfices concrets d’une gestion budgétaire anticipative

Les entreprises qui adoptent une démarche proactive pour leur budget énergie constatent des améliorations significatives. 

Optimisation des coûts 

En identifiant les postes de consommation superflus et en négociant des contrats adaptés, les organisations peuvent réduire leurs dépenses énergétiques de manière durable. 

Amélioration de la performance environnementale 

Une meilleure maîtrise de l’énergie s’accompagne souvent d’une réduction de l’empreinte carbone, répondant ainsi aux exigences des parties prenantes et des réglementations. 

Stabilité financière et compétitivité accrue 

Grâce à une anticipation des fluctuations du marché, les entreprises peuvent éviter les mauvaises surprises et renforcer leur résilience face aux crises. 

Exemple pratique : comment Ubigreen accompagne les entreprises

Prenons l’exemple d’une entreprise multisite ayant adopté le système de management de l’énergie (SME) d’Ubigreen pour optimiser son budget énergie. 

Phase de collecte des données : 

Grâce à la plateforme Ubigreen, l’entreprise a centralisé ses factures provenant de plusieurs fournisseurs et a pu identifier que 20 % de ses dépenses provenaient d’équipements obsolètes. 

Simulation et optimisation : 

En simulant différents scénarios, l’entreprise a découvert qu’un passage à des contrats d’énergie renouvelable leur permettrait de réduire leurs coûts tout en respectant leurs objectifs RSE. 

Mise en œuvre et suivi : 

Avec des tableaux de bord interactifs, l’entreprise a suivi en temps réel l’impact de ses décisions, constatant une économie de 15 % sur son budget global dès la première année. 

Où trouver les bilans carbones des entreprises ? 

Registres publics et obligations de publication 

De nombreuses entreprises, en particulier les grandes entreprises et celles qui relèvent de certaines régulations, sont tenues de publier leurs bilans carbones. En France, par exemple, la loi impose aux entreprises de plus de 500 salariés (250 salariés dans les Départements d’Outre-Mer) de réaliser un bilan des émissions de gaz à effet de serre (BEGES) tous les quatre ans. 

Ces bilans sont souvent accessibles via des plateformes publiques ou des bases de données spécialisées. Une ressource clé est la Base Carbone de l’ADEME (Agence de la Transition Écologique), qui regroupe une multitude de données relatives aux émissions de gaz à effet de serre et peut inclure des informations liées aux entreprises. 

D’autres registres publics, comme ceux de la Commission Européenne, incluent des rapports sur la conformité climatique et les émissions des entreprises dans certains secteurs comme l’énergie ou les transports. 

Accès aux données des entreprises spécifiques 

Pour consulter le bilan carbone d’une entreprise précise, plusieurs étapes peuvent être suivies : 

1. Consulter le site web de l’entreprise : De nombreuses entreprises publient volontairement leur bilan carbone dans leurs rapports annuels, leurs rapports RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) ou leurs communiqués. 

1. Vérifier les bases de données publiques : Comme mentionné, des plateformes comme la Base Carbone ou le registre national des émissions (en France) peuvent offrir des informations détaillées. 

1. Contacter directement l’entreprise : Si les informations ne sont pas accessibles publiquement, vous pouvez adresser une demande d’information directement à l’entreprise. Certaines entreprises sont prêtes à partager ces données sur demande, en particulier si vous êtes actionnaire ou partenaire. 

Les bénéfices d’un bilan carbone pour une entreprise 

Réduction des coûts et gains d’efficacité 

Un bilan carbone permet d’identifier les principales sources d’émissions au sein des opérations de l’entreprise. En agissant sur ces sources, les entreprises peuvent souvent réduire leurs dépenses énergétiques ou optimiser leur chaîne logistique. Ces mesures d’efficacité génèrent des économies directes tout en diminuant l’impact environnemental. 

Amélioration de l’image de marque 

Les consommateurs et investisseurs accordent de plus en plus d’importance à l’engagement climatique des entreprises. Publier un bilan carbone et montrer des efforts réels pour réduire les émissions peut renforcer la confiance et l’attractivité d’une entreprise. 

Anticipation des régulations futures 

Les régulations climatiques deviennent de plus en plus strictes. Les entreprises qui adoptent dès aujourd’hui des pratiques de suivi et de réduction de leurs émissions seront mieux préparées à se conformer à de futures obligations légales, tout en évitant des coûts supplémentaires ou des sanctions. 

FAQ : réponses aux questions fréquentes 

Conclusion : 

En 2025, l’anticipation et l’estimation du budget énergie ne sont plus des options mais des nécessités pour toute organisation souhaitant optimiser ses coûts et réduire son empreinte environnementale. Avec des outils performants comme ceux de Ubigreen, les entreprises peuvent transformer une contrainte en opportunité stratégique. Faites le choix de la maîtrise énergétique et préparez votre organisation à un avenir plus durable et compétitif.