Smart Building : CNP Assurances optimise ses espaces avec Ubigreen
CNP ASSURANCES
- Client : CNP Assurances
- Secteur : Assurances
- Nombre de bâtiment : 1 siège social – 25 000m2
- Nombre de salariés : 2700
- Nombre de capteurs installés : 1900 dont 1710 SmartDesk (espaces de travail), 160 SmartRoom (salles de réunion) & 30 SmartFlow (grands espaces)
- Solution apportée par Ubigreen : Identifier en temps réel les espaces disponibles (postes de travail & salles de réunion) ; Adapter l’aménagement des locaux aux usages réels (création d’espaces de convivialité etc.) ; Ajuster les services aux usagers suivant l’occupation des sites (ménage, chauffage etc.)
Depuis décembre 2022, les 2700 collaborateurs franciliens du Groupe CNP Assurances ont aménagé dans le nouveau siège social : Issy Cœur de Ville, d’une surface de 25 000 m2. Ce bâtiment orienté Smart Building, dans lequel la digitalisation, l’évolutivité des services offerts aux utilisateurs et la performance environnementale représentent les principales attentes, avec une organisation « flex office » répondant aux nouveaux modes de travail.
Les usages au bureau sont en perpétuelle évolution, notamment depuis la crise du Covid-19. Ainsi, les gestionnaires immobiliers ont besoin de données fiables et objectives pour comprendre comment sont utilisés les espaces pour mettre en œuvre des plans d’action adaptés. CNP Assurances a donc fait le choix de mesurer de l’occupation via des capteurs d’Ubigreen pour suivre en temps réel, avec des données collectées de manière anonyme, l’occupation de ses environnements de travail organisés en flex office.
Le bureau est aussi devenu un véritable lieu d’échanges et de travail en équipe. La gestion des espaces doit faciliter les échanges et apporter le confort nécessaire aux collaborateurs.
© CNP Assurances
Les objectifs
Les capteurs de mesure de l’occupation vont permettre à CNP Assurances de suivre facilement et d’optimiser la gestion des différents espaces du site avec des objectifs précis :
– Accompagner les évolutions de CNP Assurances (réorganisations, acquisitions, effectifs, modes de travail conciliant les engagements QVT avec jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, etc.)
– Assurer une flexibilité du bâtiment et des aménagements modulables dans la durée
– Collecter les données d’occupation pour adapter les espaces de travail aux usages réels via des capteurs de mesure de l’occupation (optimisation de la gestion des espaces)
– De garantir l’attractivité et la qualité de vie au travail pour les collaborateurs
CNP Assurances a été séduite par la facilité, la qualité et la rapidité de mise en œuvre de la solution globale comprenant l’expertise des équipes, la fourniture et l’installation des capteurs d’occupation ainsi que l’intégration des données à leur BOS (Building Operating System).
