Flex office : Quels sont les avantages d’une application de gestion des espaces de travail ?

Application de gestion des espaces

Une application pour gérer et réserver sereinement ses espaces

Une application de gestion des espaces de travail comme MyWorkspace d’Ubigreen doit être facile d’utilisation et intuitive pour gérer efficacement ses espaces de travail : réservation de postes de travail, salles de réunion, restaurant d’entreprise, parking etc. pour permettre aux collaborateurs de gérer au mieux leur organisation au quotidien.

Sans l’application MyWorkspace

1. Rendez-vous dans les espaces de travail de l’entreprise en espérant trouver un bureau encore libre.
2. Faites le tour des espaces pour chercher une salle de réunion pour votre point organisé au dernier moment.
3. Rentrez déçu et mécontent à la fin de votre journée car l’organisation du flex office n’est pas optimale.

 

Avec l’application MyWorkspace

 

1. Réservez votre poste de travail ou votre salle de réunion suivant vos besoins tranquillement depuis votre domicile, en toute sérénité, à l’avance ou le jour même.
2. Si changement de dernière minute, cherchez en quelques clics sur l’application un espace libre adapté à votre besoin.
3. Travaillez sereinement sans perdre de temps dans la recherche d’espaces disponibles.

Zoom sur les fonctionnalités de l’application de gestion des espaces de travail

Pour les collaborateurs

Réservation des espaces partagés dans vos bâtiments : poste de travail, salle de réunion, place de parking, restaurant d’entreprise, etc. Vous arrivez et vous pouvez vous installer sans perdre de temps.
Partage du créneau réservé à ses collègues. Pour faciliter le travail d’équipe.
Réservation d’une place de parking. Pour être sûr d’avoir de la place.
Réservation d’un créneau au restaurant d’entreprise. Vous vous assurez d’avoir une place et profitez de votre pause déjeuner pour vous détendre.
Possibilité de choisir le « pack journée » avec le poste de travail, le restaurant d’entreprise et le parking compris. C’est simple et rapide.
Visualisation en temps réels des espaces disponibles. Un changement de dernière minute ? Trouvez rapidement votre prochain poste de travail.
Disponible sur en version mobile ou sur smartphone. Simplicité, à l’extérieur, chez vous ou au bureau.
Application compatible avec votre calendrier. Comme ça, vous n’oublierez pas votre prochaine réunion.
Visualisation des événements et des incidents sur un site. Vous ne regretterez plus d’aller au bureau alors qu’il y a des travaux.
Demandes d’intervention en quelques clics. En cas de fuite, prévenez rapidement vos supérieurs.
Widget Ecowatt intégré pour suivre en temps réel la météo de l’électricité avec les éco-gestes à adopter en cas de tensions sur le réseau. Visualisez en temps réel l’état du réseau électrique.

 

Pour les responsables et les dirigeants

Communication interne en cas de travaux, panne d’ascenseur, coupure d’eau etc. Prévenez vos équipes en cas de travaux pouvant impacter leur travail.
Communication événementielle en interne. Impliquez vos équipes dans la vie de l’entreprise pour créer un sentiment d’appartenance solide.
Gestion autonome de l’application via un back-office simple et intuitif. Faites évoluer les quotas disponibles dans les espaces, sans appeler un technicien à chaque petit changement.
Gestion et consultation des réservations d’espace de travail ou de créneau dans le restaurant d’entreprise. Offrez à vos collaborateurs la meilleure expérience possible pour une expérience en flex office optimale.

 

En résumé, MyWorkspace, c’est :

• Une application de gestion des espaces de travail facile d’utilisation et intuitive.
• Une gestion centralisée des espaces de travail formels et informels.
• Une communication interne facilitée.

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