Université Paris 8

Problématique

L’Université Paris 8 avait des difficultés pour gérer ses espaces.

Objectifs du projet

Mesurer le taux d’occupation des espaces pour :
– Avoir une connaissance fine de la fréquence d’utilisation de ses salles de cours (capteur de présence au plafond indiquant si la salle est utilisée ou non)
– Aider les doctorants pour se diriger vers les salles de travail mutualisées disposant de places libres (capteur de présence situé sous les tables à chaque emplacement de travail) ; le tout via une seule application. 

Solution apportée par Ubigreen

Mise en œuvre Smart Office
Capteurs sans fil connectés & logiciel 100% web à destination des gestionnaires immobiliers
Installation simple & rapide
Télérelève réseau bas débit LPWAN

Collecte des données existantes
Mesure des flux, des affluences de l’occupation des salles de cours et des bureaux d’accueil des doctorants

Fiabilisation des données
Vérification de la complétude des données
Croisement des données afin de détecter des anomalies

Logiciel 100% web
Analyse de l’occupation & tableaux de bord paramétrables
Données par période : heure, jour, semaine, trimestre etc.
Reporting, optimisation et simulation
API / Interface pour système tierce (affichage / réservation)
Plans dynamiques d’utilisation et d’occupation

Résultats

– Meilleure mesure des affluences de l’occupation ;
– Meilleure visibilité sur la disponibilité des salles pour les doctorants ;
– Vision fine sur la façon dont les salles de cours étaient utilisées ;
– A permis de piloter la bonne gestion des salles de cours et des bureaux : détection des salles sous-occupées pour réaffectation.