Un leader du secteur bancaire optimise ses espaces de travail grâce à la solution Ubigreen Workspace

Cas client d'un Groupe bancaire

Client : Acteur international de 1er plan
Secteur : Bancaire
Collaboration : 5 ans
Nombre de sites : 23
Problématique : Opter pour une solution Groupe de mesure du taux d’occupation en temps réel afin d’optimiser les espaces de bureaux & Supporter l’évolution et la transformation des modèles de sa gestion immobilière
Objectifs : Mesurer, Analyser et comparer l’occupation réelle des espaces de travail; Identifier et libérer en temps réel les espaces disponibles ; Faciliter l’usage des sites à ses occupants ; Fluidifier en interne les communications Sécurité et Covid
Solution apportée par Ubigreen : Mesurer et optimiser le taux d’occupation des espaces en temps réel & Faciliter la réservation des espaces de travail et afficher leur disponibilité
Résultats : Gain de temps grâce à la mise à disposition d’une solution Groupe clé en main déployée en France et à l’étranger (Europe) ; ROI < 6 mois ; Augmentation significative du taux d’occupation moyen ; Baisse significative du nombre de bureaux jamais utilisés.

Projet

Un groupe bancaire (leader du secteur à l’échelle internationale) a choisi la solution Workspace pour optimiser le taux d’occupation de ses espaces de travail (bureaux & salles de réunion) et faciliter leur usage aux occupants des immeubles tertiaires du Groupe en France et à l’international.

La problématique

– Opter pour une solution Groupe (facilement déployable sur différents sites répartis en France et à l’étranger) de mesure du taux d’occupation en temps réel afin d’optimiser les espaces de bureaux

– Supporter l’évolution et la transformation des modèles de gestion immobilière d’un Groupe bancaire.

Les objectifs du projet

– Mesurer, Analyser et comparer l’occupation réelle des espaces de travail

– Identifier et libérer en temps réel les espaces disponibles

– Faciliter l’usage des sites à ses occupants

– Fluidifier en interne les communications Sécurité et Covid

La solution apportée par Ubigreen :

1°) Mesurer et optimiser le taux d’occupation des espaces en temps réel

– Tableaux de bord et KPI pré-configurés avec les données clés : taux de rendement, taux d’utilisation, taux d’occupation etc.

– Plan d’occupation du bâtiment interactif pour suivre l’occupation en temps réel

En complément de la solution analytique Ubigreen, un flux régulier a été mis en place avec les outils de Business Intelligence du Groupe pour des analyses internes croisées.

2°) Faciliter la réservation des espaces de travail et afficher leur disponibilité

– Affichage de l’occupation en temps réel des bureaux et salles de réunion (Solution d’affichage Ubigreen & Interface avec solution SharingCloud pour certains sites)

– Application mobile Ubigreen MyWorkspace : Communication, Fiches pratiques, information immeuble réservation des espaces de travail et facilités proposées aux salariés ( Poste de travail, Salles de réunion, restaurants, parking), demande d’interventions

– Application de gestion des réservations (restaurants, parking, salles réservées…)