Un leader du secteur bancaire optimise ses espaces de travail grâce à la solution Ubigreen Workspace
Cas client d'un Groupe bancaire
- Client : Acteur international de 1er plan
- Secteur : Bancaire
- Collaboration : 5 ans
- Nombre de sites : 23
- Problématique : Opter pour une solution Groupe de mesure du taux d’occupation en temps réel afin d’optimiser les espaces de bureaux & Supporter l’évolution et la transformation des modèles de sa gestion immobilière
- Objectifs : Mesurer, Analyser et comparer l’occupation réelle des espaces de travail; Identifier et libérer en temps réel les espaces disponibles ; Faciliter l’usage des sites à ses occupants ; Fluidifier en interne les communications Sécurité et Covid
- Solution apportée par Ubigreen : Mesurer et optimiser le taux d’occupation des espaces en temps réel & Faciliter la réservation des espaces de travail et afficher leur disponibilité
- Résultats : Gain de temps grâce à la mise à disposition d’une solution Groupe clé en main déployée en France et à l’étranger (Europe) ; ROI < 6 mois ; Augmentation significative du taux d’occupation moyen ; Baisse significative du nombre de bureaux jamais utilisés.
Projet
Un groupe bancaire (leader du secteur à l’échelle internationale) a choisi la solution Workspace pour optimiser le taux d’occupation de ses espaces de travail (bureaux & salles de réunion) et faciliter leur usage aux occupants des immeubles tertiaires du Groupe en France et à l’international.
La problématique
– Opter pour une solution Groupe (facilement déployable sur différents sites répartis en France et à l’étranger) de mesure du taux d’occupation en temps réel afin d’optimiser les espaces de bureaux
– Supporter l’évolution et la transformation des modèles de gestion immobilière d’un Groupe bancaire.
Les objectifs du projet
– Mesurer, Analyser et comparer l’occupation réelle des espaces de travail
– Identifier et libérer en temps réel les espaces disponibles
– Faciliter l’usage des sites à ses occupants
– Fluidifier en interne les communications Sécurité et Covid
La solution apportée par Ubigreen :
1°) Mesurer et optimiser le taux d’occupation des espaces en temps réel
– Tableaux de bord et KPI pré-configurés avec les données clés : taux de rendement, taux d’utilisation, taux d’occupation etc.
– Plan d’occupation du bâtiment interactif pour suivre l’occupation en temps réel
En complément de la solution analytique Ubigreen, un flux régulier a été mis en place avec les outils de Business Intelligence du Groupe pour des analyses internes croisées.
2°) Faciliter la réservation des espaces de travail et afficher leur disponibilité
– Affichage de l’occupation en temps réel des bureaux et salles de réunion (Solution d’affichage Ubigreen & Interface avec solution SharingCloud pour certains sites)
– Application mobile Ubigreen MyWorkspace : Communication, Fiches pratiques, information immeuble réservation des espaces de travail et facilités proposées aux salariés ( Poste de travail, Salles de réunion, restaurants, parking), demande d’interventions
– Application de gestion des réservations (restaurants, parking, salles réservées…)
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